プライバシーポリシー

株式会社Sound-F（以下「当社」といいます。）は、個人情報（特定個人情報を含みます。以下同じ。）を取り扱う事業者としての法的責任および社会的責任を認識し、以下に定める方針に基づき、個人情報の保護および適正な管理に努めます。

BASIC POLICY

個人情報保護方針

1.個人情報は、個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱います。
2.個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下「番号法」といいます。）、貸金業法その他の関係法令、ならびに個人情報保護委員会および金融庁の定めるガイドラインその他の規範を遵守します。
3.個人情報は、適法かつ公正な手段により取得し、あらかじめ特定し公表または通知した利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。特定個人情報については、番号法に定める事務および目的の範囲内に限り取得・利用します。
4.個人情報をご提供いただく際は、その利用目的を明示します。
5.個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6.法令に定める場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。特定個人情報については、番号法に定める場合を除き、第三者に提供しません。
7.保有個人データの開示等のご請求には、法令に従い速やかに対応します。
8.個人情報の取扱いに関する苦情およびご相談には、誠実かつ迅速に対応します。
9.役員および従業者への教育を徹底し、適切な個人情報保護管理体制を維持します。
10.本方針および社内規程を継続的に見直し、その改善に努めます。

HANDLING OF PERSONAL INFORMATION

個人情報の取扱いについて

01事業者の名称・住所・代表者

名称: 株式会社Sound-F
住所: 〒680-0404　鳥取県八頭郡八頭町見槻中154番地2
代表者: 代表取締役　森桂一

02取得する個人情報

当社は、業務の遂行にあたり、主に次の個人情報を取得します。

借入申込者・借主（法人の場合はその代表者・担当者を含みます。）および保証人の氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先等の属性情報
本人確認書類の記載事項
収入、資産、負債、事業内容等の審査に必要な情報
契約内容、返済状況等の取引に関する情報
お問い合わせの際にご提供いただく情報

03利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的の範囲内で利用します。

貸付の申込受付、与信審査および契約の締結・履行
貸付実行後の債権管理（入金確認、延滞時の連絡等）
犯罪による収益の移転防止に関する法律に基づく取引時確認
反社会的勢力との関係の有無の確認
ファンドを組成する親会社への貸付状況・債権状況の報告
貸金業法その他の法令に基づく帳簿の作成・保存および行政機関への報告
お問い合わせへの回答およびご連絡
その他、上記に付随する業務の遂行

特定個人情報は、番号法に定める法定調書の作成・提出事務等の範囲内でのみ利用します。

04第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
その他、個人情報保護法により第三者提供が認められる場合

05共同利用

当社は、ファンドの運営および貸付・債権の管理のため、次のとおり個人データを共同利用します。

共同利用する項目: 借主・保証人の氏名、住所、連絡先、契約内容、返済状況等の取引に関する情報
共同利用者の範囲: 当社および親会社であるネクストシフト株式会社
利用目的: ファンドの組成・運営、投資家への報告、貸付・債権の管理
管理責任者: 株式会社Sound-F（名称・住所・代表者は「01」に記載のとおり）

06業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱うと認められる委託先を選定し、契約等により安全管理措置を義務付けるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

07安全管理措置

当社は、個人データの安全管理のため、主に次の措置を講じています。

基本方針の策定: 本方針を策定し、公表しています。
規律の整備: 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法および責任者を定めた社内規程を整備しています。
組織的安全管理措置: 責任者を設置し、取扱者および取り扱う個人データの範囲を明確にするとともに、コンプライアンス委員会において取扱状況を点検しています。
人的安全管理措置: 従業者に対し定期的に研修を実施し、秘密保持に関する事項を就業規則等に定めています。
物理的安全管理措置: 個人データを取り扱う区域の管理、書類・機器等の盗難防止、および漏えい防止の措置を講じています。
技術的安全管理措置: アクセス制御、不正アクセス・不正ソフトウェアからの保護、通信の暗号化等の措置を講じています。
外的環境の把握: 個人データは日本国内で保管しています。外国の事業者が提供するサービスを利用する場合は、当該国の個人情報保護制度を把握したうえで安全管理措置を講じます。

08保有個人データの開示等のご請求

ご本人またはその代理人から、保有個人データに関する次のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。

利用目的の通知
開示（第三者提供記録の開示を含みます。）
内容の訂正、追加または削除
利用の停止または消去
第三者への提供の停止

ご請求の方法は、下記「10」の窓口までお問い合わせください。利用目的の通知および開示のご請求については、所定の手数料をいただく場合があります。法令に基づきご請求に応じられない場合は、その理由をご説明します。

09Cookie等の利用

当社ウェブサイトでは、利便性の向上および利用状況の把握のため、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。これらの情報によって特定の個人を識別することはありません。Cookieの使用は、ブラウザの設定により無効にすることができます。

10お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、ご相談および開示等のご請求は、下記までお申し出ください。

株式会社Sound-F　個人情報お問い合わせ窓口

〒680-0404　鳥取県八頭郡八頭町見槻中154番地2

11本ポリシーの改定

当社は、法令の改正や業務内容の変化に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日　2026年11月1日
株式会社Sound-F　代表取締役　森桂一